Antwort Welche Vorteile hat eine Videokonferenz gegenüber einer Telefonkonferenz? Weitere Antworten – Was sind die Vorteile einer Videokonferenz

Welche Vorteile hat eine Videokonferenz gegenüber einer Telefonkonferenz?
Mit einem Videokonferenzsystem können Sie ganz einfach mit dem ganzen Team Besprechungen abhalten. Die Möglichkeit, ein Gespräch mit verschiedenen Teilnehmern zu starten, die sich an völlig verschiedenen Orten befinden, bringt die unterschiedlichen Teammitglieder zusammen und stärkt ihr Gefühl der Verbundenheit.Online Meeting: 8 Vorteile einer Videokonferenz

  1. Zeit und Kosten sparen.
  2. Flexibles Arbeiten dank Videokonferenzen.
  3. Effizientere Prozesse.
  4. Wettbewerbsvorteil mittels Videoanrufe.
  5. Stetige Verfügbarkeit dank Aufzeichnungen.
  6. Teamzugehörigkeit stärken.
  7. Imageförderung durch umweltschonende Technologie.

Knigge für Videokonferenzen: 14 Tipps für den Erfolg

  • Verwenden Sie kein Video.
  • Informieren Sie die Menschen in Ihrem Umfeld, dass Sie an einem Meeting teilnehmen.
  • Verwenden Sie gute Technik.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Technologie richtig funktioniert.
  • Achten Sie auf den Bildausschnitt.

Wie funktioniert die Videokonferenz : Bei einer Videokonferenz befinden sich die Teilnehmer einer Besprechung an verschiedenen Orten. Durch moderne Technik sind sie optisch und akustisch miteinander verbunden. Die parallele Bild-, Ton- und Datenübertragung einer Videokonferenz ermöglicht die persönliche Kommunikation mehrerer Teilnehmer.

Was spricht gegen Online Meetings

Nachteile von Online-Meetings

  • Equipment muss aufgerüstet werden (aber immer noch günstiger als die ganzen Reisekosten)
  • Es fehlt eben, je nach Persönlichkeitstyp, doch der direkte Kontakt.
  • Man muss aus seiner Komfortzone heraus.

Was sind die Vorteile von Zoom : Zoom hat den Vorteil, dass es komplett kostenlos ist und vor allem anonym. Die Software ist zudem über ein Programm, aber auch über den Browser zugänglich. Es können verschiedene Zoom-Calls erstellt werden, zum Beispiel Calls, in denen alle Teilnehmer angezeigt werden und alle Töne übertragen werden.

Vermeiden Sie ins Mikrofon zu husten. Schalten Sie Ihr Mikrofon aus, wenn Sie nicht sprechen. Trinken Sie keine kohlensäurehaltigen Getränke, um entstehende Körpergeräusche zu vermeiden. Vermeiden Sie Nebengeräusche, wie Kugelschreiber klicken oder das Tippen auf der Tastatur.

Mindestens genauso wichtig ist aber auch der Standort der Kamera in einer Videokonferenz. Du solltest gut im Bild zu sehen sein, im Idealfall frontal. Platziere die Webcam am besten auf Augenhöhe und vermeide es, aus der Froschperspektive – also von unten – gefilmt zu werden.

Was versteht man unter einer Videokonferenz

Definition Videokonferenz

Videokonferenzen – auch Video-Meetings, virtuelle Meetings oder Webkonferenzen genannt – sind eine Möglichkeit, zwei oder mehr Personen in einer virtuellen Umgebung per Live-Video und Ton zusammenzubringen.Bildschirm wirkt wie Kommunikationsbarriere

Der Bildschirm scheint aber wie eine Barriere zu wirken, sodass sich die Gehirne nicht einschwingen können. Körpersprache ist kaum oder schwerer erkennbar über diese räumliche Grenze und unser Blickfeld ist eingeschränkt.Demnach erschöpfen Bildschirmmeetings die Teilnehmer vor allem deshalb, weil sie davon unterfordert und gelangweilt sind. An der Studie nahmen 44 Angestellte einer großen finnischen Firma teil, von denen jeder zwei Arbeitstage lang begleitet wurde.

ZOOM dient der direkten, individuellen Kommunikation / Online-Meetings, und ist insbesondere auf die Interaktivität zwischen den Teilnehmern ausgelegt. Microsoft Teams ist für Unternehmens-Belange ausgelegt; quasi das „Schweizer Messer der Zusammenarbeit“.

Was zeichnet Zoom auf : Eine lokale Aufzeichnung (oder in systemeigener Sprache „Auf diesem Computer aufzeichnen“) in Zoom ermöglicht es Ihnen, Ihre Besprechung per Video und Audio auf Ihrem eigenen Computer aufzuzeichnen. Die aufgezeichneten Dateien finden Sie unter "Dokumente" auf Ihrer lokalen Festplatte.

Sind Videoanrufe sicher : Alle großen Anbieter von Telefonkonferenzen nehmen die Datensicherheit ernst. Sie verwenden SSL-Verschlüsselung, um Ihre Daten während der Übertragung zu schützen, und bieten auch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Videoanrufe an. Das bedeutet, dass Ihre Daten vor dem Abhören durch Dritte geschützt sind.

Was sollte man während eines videocalls vermeiden

Vermeiden Sie ins Mikrofon zu husten. Schalten Sie Ihr Mikrofon aus, wenn Sie nicht sprechen. Trinken Sie keine kohlensäurehaltigen Getränke, um entstehende Körpergeräusche zu vermeiden. Vermeiden Sie Nebengeräusche, wie Kugelschreiber klicken oder das Tippen auf der Tastatur.

Direktvergleich der wichtigsten Anbieter

Preis/Monat Teilnehmer Bildqualität
kostenlos bzw. ab 4,20€ bis 250 gut
kostenlos bzw. ab 13,45 € bis 100 Gut
kostenlos bzw. ab 13,99 € 100 bis 1000 (abhängig vom Preisplan) sehr gut (HD-Qualität)
ab 19,00 € 10 bis 250 (abhängig vom Preisplan) sehr gut (HD-Qualität)

Zwar sind Videokonferenzen durch die Verbindung von Ton und Bewegtbild persönlicher und vertrauensbildender als Telefonate. Spontanität, nonverbale Kommunikation, Körpersprache und Co. gehen aber dennoch oftmals verloren. Erst im direkten Kontakt traut sich so mancher auch schwierige Themen anzusprechen.

Was spricht gegen Videokonferenzen : Eine übermäßige Nutzung kann jedoch zu Ermüdung bei Besprechungen, verminderter Produktivität und einer Beeinträchtigung der Work-Life-Balance führen. Langes Sitzen vor einem Computer kann ermüdend sein und zu körperlichen Beschwerden oder Belastungen führen.